ที่ดีที่สุดของสายพันธุ์หรือการแก้ปัญหาทั้งหมดในหนึ่งเดียวสำหรับ eDiscovery

ปีที่ผ่านมาพวกเราในอุตสาหกรรมการจัดการข้อมูลที่ใช้ในการโต้แย้งเกี่ยวกับว่าที่ดีที่สุดของสายพันธุ์โซลูชั่นสำหรับการจัดการเนื้อหาเว็บจัดการเอกสารการจัดการระเบียนและภาพเอกสารได้ดีกว่าการจัดการเนื้อหาขององค์กรสวีท (ECM) หลังจากที่จำนวนมากของการรวมมันจะปรากฏว่า “ห้องชุด” วิธีการชนะ แต่ความเป็นจริงก็คือว่าองค์กรส่วนใหญ่ยังคงใช้ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดของสายพันธุ์ (แม้ว่าพวกเขาจะซื้อเต็มชุด ECM) บางครั้งมีขนาดใหญ่ไม่ได้ดีกว่าเสมอ

rages การอภิปรายที่คล้ายกันในโลก eDiscovery มีผู้ให้บริการที่ปรากฏเป็นที่ครอบคลุมหนึ่ง-stop-shop สำหรับทุกสิ่งที่มีความ eDiscovery ในขณะที่บางส่วนของเครื่องมือออกมีที่จริงสามารถทำสิ่งที่เหลือเชื่อผมเชื่อว่าโซลูชันที่ครอบคลุมความต้องการที่อยู่ eDiscovery ทั้งหมดเป็นตำนาน ผู้ขายที่เรามีความแน่นอนพยายามที่จะทำสิ่งที่ถูกต้องและจัดให้มีผลิตภัณฑ์ที่ดี – คำถามเกี่ยวกับมันไม่ แต่ลูกค้าต้องการโซลูชั่นที่ดีที่สุดของสายพันธุ์ในพื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงและจะต้องผสมและตรงกับการแก้ปัญหาเหล​​่านั้นร่วมกันบนพื้นฐาน (ปกติมาก) สถานการณ์ของพวกเขาไม่ซ้ำกัน

ผมพบว่ามีขนาดใหญ่มากที่สุดในองค์กรเข้าใจในเรื่องนี้ค่อนข้างดี มีบางครั้งที่ฉันรู้สึกถึงจุดเริ่มต้นของตลาดโดยรวมที่จะซื้อเข้ามาในความคิดของ “All-In-หนึ่งโซลูชั่น” (และในทางทฤษฎีที่จะให้ความคุ้มค่าสูงสุด) มีความ อย่างไรก็ตามองค์กรทุกคนควรเก็บไว้ในใจว่าวันนี้โซลูชั่น “ครอบคลุม”

1.Routinely ไม่สามารถส่งมอบสัญญาของบูรณาการจริงและมุมมองแบบองค์รวมเป็นไซโลของเนื้อหาทุก

2.Decrease สามารถในการพัฒนาและรักษาทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นในบ้านในการออกแบบและดำเนินการแก้ปัญหาเหล​​่านี้

ค่าใช้จ่ายและความเสี่ยง 3.Increase ในท้ายที่สุดและลดอำนาจในการเจรจาต่อรองลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์

เราเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อนและเราจะยังคงที่จะได้ยินมันเป็นข่าวลือที่รวมความร้อนขึ้นในตลาด eDiscovery ถ้าฉันเป็น CIO หรือเจ้าหน้าที่ทางกฎหมายที่องค์กรวันนี้ฉันจะไม่ใส่ไข่ของฉันทั้งหมดในตะกร้าคนใดคนหนึ่งของผู้จำหน่าย จัดลำดับความสำคัญของฉันจะสร้างการปฏิบัติตามบทบาทนโยบายการเก็บรักษา; ที่อยู่รักษาเชิงรุกของเนื้อหาในปริมาณสูง (อ่าน: ฝันร้ายสำหรับ eDiscovery) เช่นอีเมลเนื้อหาระบบแฟ้มและเนื้อหาเดสก์ทอป / แล็ปท็อปและการสร้างความสามารถในการทำต้นกรณี การประเมินด้วยเครื่องมือตรวจสอบ